Praktiska detaljer

Funktionärsservice

Vi har ett härligt gäng som finns till förfogande för att svara på frågor och dela med sig av kontaktpersoner, info och gör vad de kan för att hjälpa er med vad ni kan behövas hjälpa med. Under världscupen finns de stationerad i publiktältet i delen där funktionärs restaurangen är.

Kläder

Du som var funktionär på Skidskytte VM 2019 har ett fint blåställ, som du fortsätter att använda. Är du ny funktionär kommer du att få prova ut likadana kläder, lagret räcker så långt det går. Antingen så köper du ditt ställ för 300kr eller så lånar du under evenemanget.

Utprovning sker i röd bod nr 15:
18/11 11-15.00
28/11 10-16.00
19/11 10-16.00
Varje tävlingsdag går det att haffa funktionärsservice vid deras desk i publiktältet för utprovning av kläder också. 

Biljetter

Som funktionär får du två biljetter till valfri dag som du kan dela ut till dina anhöriga/vänner. Alla funktionärer kommer att få en länk på sin mail där ni får hämta ut 2st biljetter. Bra va! 🙂
Vid frågor kontakta alltid er gruppledare så hänvisar denne er vidare till Martina eller Carro som hjälper er.

 Ta dig till arenan

Stadsbussarna bjussar dig som funktionär att åka gratis på sina gula stadsbussar till och från arenan mot uppvisning av din ackreditering. 

Ackreditering

Din ackreditering är en värdehandling som du ska hålla hårt i under evenemanget. Bär alltid ditt ackrediteringskort väl synligt och visa upp det för dina ackrediteringskamrater. Mer kan du läsa här >>> (länk)

Hade du en ackreditering på VM så behöver du inte ta ett nytt kort. Men är du ny som funktionär så behöver du ta ett foto till den ackreditering, det kan du göra 16/11 och 17/11 kl 11.00-15.00 på sekretariatet, stadion. Har du ändå inte möjlighet att fotografera i förväg så går det att fota på Östersundsarena från och med 26/11. 

Gruppledare hämtar hela gruppens ackrediteringar på Östersundsarena. Dessa tider är det bemannat och de är redo att ta emot dig i teorisalen på Östersundsarena (du går förbi restaurangen och rakt fram så kommer du till ackrediteringsgänget):

Torsdag 28/11 10-19
Fredag 29/11 9-18
Lördag 30/11 9-16.30
Söndag 1/12 9-16.30
Måndag 2/12 10-16.00
Tisdag 3/12 10-16.00
Onsdag 4/12 10-17
Torsdag 5/12 10-17
Fredag 6/12 10-17
Lördag 7/12 11-17.30
Söndag 8/12 10-15.30

Information till Gruppledare, gällande när du hämtar ut ackreditering till din grupp:

  • Enhetliga namn på grupperna. Vi använder Plaras namn i datatsystemet, de engelska (är ni osäkra på vad er grupp heter, hör av er)
  • För att kunna vara funktionär så ska man ha registrerat sig i funktionärsdatabasen (2019ostersund.se/funktionar). Har man inte det kommer man inte att få en ackreditering.
  • GRUPPLEDAREN eller Ass.Gruppledare hämtar för sin grupp. Hen skall då legitimera sig och efter genomgång av korten signera en lista.
  • Då det är många smågrupper i en grupp är det önskvärt att en person hämtar för alla.
  • I fall där gruppledaren inte är på plats annat än vissa dagar kan hen meddela ackrediteringen vem/vilka som hämtar korten. Hen skall givetvis även kunna legitimera sig.
  • Nya kort skrivs inte ut om inte de gamla lämnas in.
  • Tappat kort meddelas gruppledaren som i behov av nytt kort meddelar ackrediteringen.
  • Ackrediteringen är en VÄRDEHANDLING!
  • Vi kommer inte att plocka ur ett kort ur gruppen bara för att funktionären råkar komma förbi…och vill då passa på att hämta sitt kort…
  • Gruppledaren bör vid träff med gruppen innan WC berätta om vad ackrediteringen är, var den gäller, hantera den med omsorg och visa upp utan anmodan när det är en checkpoint.
  • Nya funktionärer eller de som tackar för sig meddelas oss via mail till:
    ackrediteringen@skidskytte.se OCH funktionar@skidskytte.se

Gruppledare Ewa Mäkitalo
Tel: 070-372 35 17

Asst. Gruppledare, Marie Fastesson
Tel: 070-693 03 99

Ack.Kontor (under WC) 072-5498241
Mail: ackrediteringen@skidskytte.se

Anti-Drogplan

Som arrangör för Världscupen har vi ett ansvar gentemot våra gäster. Genom att vi som arbetar med evenemanget är restriktiva mot alkohol, narkotika eller andra droger kan vi kvalitetssäkra vårt arrangemang och skapa en säker och trygg arbetsmiljö för våra funktionärer och gäster. Alla ska med djupt förtroende känna sig välkomna till vårt evenemang. Tänk på att funktionär som bär evenemangets officiella funktionärskläder är att betrakta som en funktionär i tjänst. Vad innebär detta? Det är inte tillåtet att uppträda alkoholpåverkad/påverkad av narkotika inom all verksamhet som sker i vår regi.

Erbjudande från Swedemount  

Swedemount är Svenska Skidskytteförbundets klädsponsor. De kommer att vara på plats under världscupen med en pop-up store, en tillfällig butik för besökarna under skidskytte världscupen. De vill passa på att ge er som funktionär ett erbjudande. Ni kommer att få en länk skickad till er på mailen med en rabattkod på 15% på deras Blå/Gula sortiment på hemsidan. Kul Va 🙂 

Kom ihåg att kolla i skräpposten eller skräpkorgen i mailen så att det inte hamnar där, det är lätt hänt när det är en ny avsändare. 

Erbjudande från Colabitoil

Stöd skidskyttets hållbara framtid
-tanka billigare på Colabitoil

Nu finns ett helt nytt sätt att tjäna extra pengar till oss skidskyttefunktionärer,
samtidigt som du kommer ett steg närmare att tanka 100% fossilfritt.
Teckna ett tankkort hos Colabitoil! För varje liter HVO100 du tankar får du 30 öre rabatt, samtidigt som vår egen förening för världscupens funktionärer, Skidskyttegillet Fullt Hus, får 20 öre direkt i kassan. Pengar som vi använder till bland annat kickoff, utbildningar och andra saker vi funktionärer behöver inför världscupen 2020.
En investering för framtiden på alla sätt och vis.

Länk till kortansökan; Ansök om tankkort här

Colabitoils tankstationer finns över hela Mellansverige.
Hitta din närmaste tankstation på colabitoil.com
Läs mer på vår hem- eller Facebooksida.

Jamtli Julmarknad

Som funktionär går du in gratis under hela fredagen mot uppvisande av din ackreditering. Så passa på att njut av lite härlig julstämning under den tävlingsfriadagen ifall du har möjlighet. Mysigt 🙂 

Läs mer under Östersundsfakta.

Mat

Vi fortsätter med matbiljett systemet som infördes till VM, anledningen är att minska matsvinnet på sikt och på så sätt uppfylla våra hållbarhetsmål. 

Sista dagen för gruppledare att beställa matbiljetter är 15/11!
Inför Världscupen äter de arbetande funktionärer på Arctura restaurangen tills att maten i Ferrys (publiktältet) börjar att serveras 27/11. Publiktältet är placerat bredvid läktaren (samma plats där VIP tältet stod under VM), det tältet är uppdelat så en del är avsatt till funktionärerna att sitta och äta sitt mål med mat. 
Arbetar man i 4h är man värd en god måltid. 

Gruppledaren delar ut matbiljetter inom sin grupp till funktionären, lunch erhålls mot överlämnad biljett och att du bär din ackreditering.

I och med att vi äter i publiktältet för första gången så måste vi tänka till i planeringen av mattider. Alla funktionärer kan inte sitta i publiktältet samtidigt och många av grupperna kan göra aktiva val när det passar bäst med mat. 

Appropå mat, lördag 7 december har Arctura Restaurang och kök ett fantastiskt erbjudande till dig som funktionär!
Efter tävlingsdagen är avslutad får du som funktionär, mot uppvisande av din ackreditering köpa en grill buffé och en öl/vin för 195kr i publiktältet. Dessutom får du ta med dig en vän för samma pris! Så locka med dig din käreste, ditt barn, din granne eller kamrat att titta på tävlingen, stanna kvar och ät grillbuffé och lyssna på live musik. Tältet öppet ändå till 02.00. Men kom ihåg att när du dricker öl i t.e.x är det högst olämpligt att ha på dig funktionärskläderna. Ta med dig ombyte. 

Schema ons tors fre lör sön mån tis ons tors fre lör sön
27/11 28/11 29/11 30/11 1/12 2/12 3/12 4/12 5/12 6/12 7/12 8/12
FERRYS
Öppettider 11-15 11-15 11-19 9-19 9-19 9-19 9-19 9-19 9-19 9-19 9-19 9-19
Lunch 11-15 11-15 11-15 10,30-15 10,30-16 11-15 11-15 11-16 11-16 11-15 11-16 11-15
Kvällsmat 17-19 17-19 17-19 17-19 17-19 17-19 17-19 17-19 17-19 17-19
2019-12-04T08:55:21+00:00